В нашу Компанию, за последнее время, увеличилось количество обращений от Клиентов по отдельным нюансов проведения операций за наличные через РРО на торговых предприятиях. Причина - применение значительных штрафных санкций.
Среди популярных обращений: нужно ли устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе, в какой срок нужно сдавать наличные в банк, нюансы получения наличных через торговлю в Интернет магазине и какие, в случае нарушения, предусмотрены штрафные санкции?
В первую очередь, стоит обратить внимание на тот факт, что наличные операции всегда были под пристальным контролем фискального органа. И причина этого как раз значительные финансовые санкции. Но подробно об этом - позже.
Сначала попробуем разобрать и выяснить особенности на примере предприятия, осуществляющего реализацию тканей для меблировки через собственные торговые сети с применением РРО и через Интернет.
Стоит обратить внимание на то, что предприятия, которые осуществляют наличные операции, должны, в обязательном порядке, завести определенные документы, среди них:
- приказ о кассовой дисциплине (в котором предусмотреть ответственное лицо за ведение кассовых операций, указать его обязанности, ознакомить с внутренним распорядком, предусмотреть необходимость заключения договора о полной материальной ответственности, описать схему документооборота кассовых операций и периодичность проведения инвентаризации кассы)
- порядок оприходования наличности в кассе предприятия (в котором учесть особенности внутреннего трудового распорядка, режим работы, графики сменности, порядок сдачи наличности в банк).
Также, необходимо учесть, что с начала текущего года действует Положение о ведении кассовых операций №148. Этим положением, в отличие от предыдущего Положения №637, отражение поступившей наличности в книге учета расчетных операций (КУРО) больше не считается оприходованием наличности. Теперь запись в КУРО, с точки зрения оприходования наличности, ничего не значит.
Если проще, сейчас оприходование наличности, по Положению №148, - это распечатанный z-отчет. А до 2018 года, по Положению №637, это был распечатанный z-отчет с обязательной записью в КУРО.
Теперь ответим на популярные вопросы наших Клиентов:
Нужно ли устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе?
Лимит устанавливать нужно, так как он отражает остаток наличности в кассе в нерабочее время и обеспечивает работу в начале следующего рабочего времени.
Если Вы все же допустили перелимит остатка наличности в кассе, то направьте данную разницу на выдачу займа работнику.
В какой срок нужно сдавать наличные в банк?
В случае нашего предприятия, то оно находится в населенном пункте, в котором есть банк. Окончание рабочей смены в 22:00, поэтому срок сдачи наличных денег в учреждения банка - день, следующий за днем поступления наличности в кассу.
Какие нюансы получения наличных через торговлю в Интернет магазине?
Важной особенностью получения наличных от физического лица в данном случае являются:
- получение самостоятельно, через применение платежных систем;
- через соответствующие службы, которые получили, согласно законодательству, право на перевозку валютных ценностей и инкассацию средств;
- через предприятия, имеющие лицензию НБУ на предоставление банкам услуг по инкассации.
Какие предусмотрены штрафные санкции по работе с наличными?
Согласно Указу Президента №436, за нарушение правил работы с наличными предусмотрены финансовые санкции. Штраф в размере 200% от превышения лимитной наличности за каждый день (абз.2 ст.1) и 500% неоприходованной суммы (абз.3 ст.1).
Кроме того, дополнительно, еще предусмотрена административная ответственность: штраф в размере от 1700 грн. до 3400 грн., если это впервые в рамках года, и от 8500 грн. до 17000 грн. - при повторном.
В завершение и учитывая тот факт, что за нарушение правил работы с наличными предусмотрены значительные финансовые санкции, наша компания рекомендует и обращает внимание на важность создания необходимой кассовой документации (приказ, порядок), слежения за правильностью заполнения кассовых документов (приходных, расходных кассовых ордеров, кассовой книги, печать z-отчетов), вовремя оприходовать в кассах и сдавать в банк наличные, не допускать превышения лимитов остатка наличных денег в кассе.
С уважением,
Солнцев Руслан
налоговый консультант
юридического объединения ID Legal Group
