Сьогодні питання організації кадрового обліку працівників або укладання з фізичними особами договорів ЦПХ стосується кожного платника тому до цього необхідно відноситись з відповідальністю.
В іншому разі до відповідальності контролюючими органами буде притягнуто власне самого платника та його посадових осіб.
На кожному підприємстві є певний об’єм робіт, який передбачає його виконання у певний строк без прив’язки до внутрішнього трудового порядку. І розрахунок за дану роботу оплачується за її виконання.
Але коли інспектори по праці при проведенні перевірки дізнаються, що на підприємстві з фізичними особами укладено договори ЦПХ, то з особливу увагу звертають саме на складання такого договору та акту виконаних робіт.
Сьогодні, розглянемо певні особливості при складанні договору та акту виконаних робіт/наданих послуг.
Давайте уявимо, підприємство уклало з фізичною особою договір ЦПХ на надання послуг по пошиттю продукції. В акті наданих послуг зазначило, що послуги надано в повному обсязі.
При проведенні перевірки до підприємства було застосовано штраф у розмірі 111 690 грн. і управління Держпраці пояснило, що це порушення за фактичний допуск працівника без укладання трудового договору. Крім того, застосовано на керівника адміністративний штраф у розмірі 17 000 грн.
Тому, підприємству в загальному було застосовано штраф у розмірі 128 690 грн.
На якому ж етапі підприємство помилилося, можливо потрібно було взяти дану особу в штат чи просто не вірно складений акт наданих послуг?
Звісно, якщо дані роботи пов’язані з основним видом діяльності підприємства, то необхідно брати дану фізичну особу в штат, оформлювати відповідно до трудового законодавства, враховуючи значні штрафи, та при застосуванням тих самих ставок податків ПДФО 18%, ВЗ 1,5% та ЄСВ 22%.
Але якщо дані послуги або роботи не постійні, і оплата залежить від об’єму робіт, тому укладення договору ЦПХ доречне.
При цьому варто:
- в договорі зазначити чіткий перелік робіт і результат їх виконання та термін їх виконання;
- в акті наданих послуг/виконаних робіт, деталізувати об’єм (кількість пошитої продукції).
Враховуючи пильну увагу Держпраці по питанню кадрового обліку працівників, також рекомендуємо:
- приділяти увагу складанню наказів про прийняття на роботу;
- складати та підписувати табелі обліку робочого часу;
- складати посадові інструкції;
- складати особові картки працівників.
Враховуючи вищевикладене, радимо з відповідальністю відноситись до складання документів, та направляти кошти на розвиток Компанії, а не на сплату штрафів.
З повагою,
Солнцев Руслан
податковий консультант
ID Legal Group
