Неодноразово у нашому «Блозі» ми торкались тематики підтвердження витрат під час перебування працівників підприємства у відрядженні.
Сьогодні, за традицією продовжимо дану тематику з огляду на нове роз’яснення фіскалів стосовно підтвердження витрат на придбання електронного квитка для відрядження (від 09.10.2017 р. № 2183/6/99-99-14-05-01-15/ІПК). Особливо цікавим воно є в ракурсі погляду податківців на деталізацію пакету документів, який повинен підтверджувати такі витрати.
Отже, не дивлячись на те, що крокуючи в ногу з часом, весь світ користується он-лайн сервісами для придбання будь-яких товарів та послуг, зокрема квитків на проїзд, підтвердження таких витрат у господарській діяльності досі є складним і привертає першочергову увагу контролерів.
Так і у вищевказаній індивідуальній податковій консультації, контролери в висловили свій «суто фіскальний вердикт».
Отже, перелічивши нормативно-правові акти, які регулюють готівкові розрахунки та згадавши особливості Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" (п. 4 ст. 9), податківці оприлюднили свій погляд, що форми електронних квитків не можуть вважатись розрахунковими документами у розумінні Закону. І деталізували, що для підтвердження витрат на придбання електронного квитка необхідним є певний пакет документів, зокрема:
– оригінал розрахункового або платіжного документа на підтвердження оплати;
– паперовий екземпляр частини електронного авіаквитка з вказаним маршрутом;
– оригінали відривної частини посадкових талонів пасажира;
– посадочний документ, перевізний документ, роздрукований на паперовому носії (транспортні квитки).
Отже, в разі використання он-лайн сервісу для придбання проїзних документів під час відправлення працівника у відрядження, наразі необхідно потурбуватись про наявність зазначеного пакету документів, що ніяким чином, як мінімум не полегшує діяльність.
З повагою, керівник організаційно – правового департаменту
Олена Самодіна