Завантаження сайту

Чи має право СГД знищувати документи без податкової перевірки? - Наталія Сухарева, аудитор ID Legal Group

Чи має право СГД знищувати документи без податкової перевірки? - Наталія Сухарева, аудитор ID Legal Group
27.03.2019

Нас часто запитують: Чи має право суб’єкт господарювання знищити документи бухгалтерського обліку, якщо контролюючий орган не провів податкову перевірку?

Нагадаємо, що нормами Податкового кодексу України (далі - ПКУ) чітко визначено, що на СГД покладено зобов'язання забезпечити зберігання документів, які пов’язані з обчисленням та сплатою податків та зборів (п.44.3 ПКУ).

Такий платник податку з метою визначення об’єкта оподаткування та податкових зобов’язань повинен вести облік доходів та витрат на підставі первинних та інших документів.

Зокрема, відповідно до вищезазначеної норми ПКУ такі первинні документи зберігаються СГД не менше ніж три роки (1095 днів). Термін зберігання обчислюється з дня подання звітності до контролюючого органу. Для зберігання документів з трансферного ціноутворення ПКУ визначено інший термін зберігання, якій становить сім років (2555 днів) з дня подання звітності до контролюючого органу.

Окремо необхідно зазначити, що контролюючий орган має право провести перевірку наступного за останнім днем граничного строку (ст.102 ПКУ). Граничний строк визначено: 1095 днів, або 2555 днів (за контрольованими операціями) (ст.102 ПКУ).

Крім того, не забуваємо зберігати документи до моменту закінчення перевірки контролюючого органу. А якщо, за результатами перевірки прийняте рішення, яке буде оскаржуватися у суді, то в такому випадку документи необхідно зберігати до вирішення справи судом.

Крім того, в наданій ДФС податковій консультації, стосовно питання щодо знищення документів термін зберігання яких минув та якщо контролюючим органом перевірка не проведена, зазначено, що для окремого первинного документу бухгалтерського обліку, термін зберігання має вирішуватися також окремо (ІПК від 04.01.2019 №39/ІПК/12-32-14-09-08).

З повагою,

Наталія Сухарева

Керівник податкової практики

ID Legal Group

Наталія Сухарева

Залиште Нам Ваші контакти і Ми з Вами зв'яжемося

ID Legal Group
ID Legal Group