Як ми знаємо, право на проведення перевірок у податкових органів виникає на підставі статті 20 та статті 75 ПКУ.
Так підпунктами 20.1.2 та 20.1.5 визначено, що податкова має право: отримувати на безоплатній основі від платників: довідки, копії документів про діяльність платника, отримані доходи, витрати платників та іншу інформацію, яка стосується сплати податків; безоплатно отримувати від платників, а також від НБУ, банків, інших фінустанов, крім того за рішенням суду може бути розкрита інформацію про обіг коштів на рахунку.
Обов’язок у ФОП, ведення обліку доходів та витрат, виникає відповідно п. 177.10 ПКУ, такий облік ведеться на підставі підтверджуючих первинних документах щодо походження товару. Такий облік дозволяється вести як в паперовому так і в електронному вигляді, крім того це можна робити через електронний кабінет.
При цьому облік від виробництва С/Г продукції ведеться окремо від обліку від здійснення інших видів діяльності.
Типові форми, за якими здійснюється облік визначаються центральним органом виконавчої влади, із забезпечення формування та реалізації державної фінансової політики, крім того ФОП також застосовують РРО, відповідно до ЗУ від 6 липня 95 року № 265/95-ВР.
Як зазначено в п. 296.1 ПКУ, єдинники I, II та III групи, які не зареєстровані платниками ПДВ, можуть здійснювати ведення облік у довільній формі. При цьому платники III групи, які зареєстровані платниками ПДВ, такого права не мають, та повинні вести облік відповідно встановлених форм.
Для цілей оподаткування платники повинні вести свої доходи та витрат, на підставі первинних документів, фінзвітності, регістрів бухобліку, та інших документів, пов’язаних із сплатою податків. (п. 44.1 ПКУ).
Платникам не дозволяється формувати звітність, на підставі даних, не підтверджених первинкою, що визначено абз.1 п. 44.1 ПКУ.
Платники повинні зберігати документи, визначені п. 44.1, протягом встановлених законодавством строків, але не менше строків, передбачених п. 44.3 ПКУ (1825 дні – первинні документи, 1095 днів – для інших документів).
Відповідно абз.1, п. 85.2 ПКУ платник зобов’язаний надати податковому органу всі первинні документи, що пов’язані з перевіркою. Обов’язок виникає після початку перевірки.
Отже, ФОП по якому розпочато перевірку, повинен в перший день надати податковому органу оригінали всіх документів, що стосуються перевірки, зокрема, щодо обліку доходів, витрат та інших показників, а саме: договори робіт, послуг; накладні, акти виконаних робіт, книгу обліку доходів; виписки банку; трудові договори, відомості нарахування ЗП; інші документи.
Крім того, посадові особи контролюючого можуть отримувати у платника завірені копії первинних документів, бухгалтерських та інших документів, що свідчать порушення вимог податкового законодавства. Такі копії повинні бути засвідченні підписом (абз.1 п. 85.4 ПКУ).
Податкова не має права вручати запит на отримання копій документів менше ніж за 5 робочих днів до останнього дня перевірки (абз.2 п. 85.4 ПКУ).
Отже оригінали всіх документів, необхідно надати в перший день перевірки, поряд з цим, при проведенні перевірок контролюючі особи мають право отримувати у платника завірені копії документів, при цьому повинні бути дотримані часові рамки (не пізніше як за 5 днів до кінця перевірки) щодо вручення такого запиту, при цьому слід зауважити, якщо платником не буть надані таки документи, то відповідно до п. 44.6 ПКУ такі документи вважатимуться, як такі що були відсутні при складанні звітності, та відповідно будуть зменшені витрати.
З повагою,
Вячеслав Коморний
податковий аудитор ID Legal Group
