Враховуючи, що умови перебування країни у стані широкомасштабної війни з агресором призводять до великих міграційних процесів в економіці держави, які включають в себе і дистанційне ведення господарської діяльності з-за кордону, а також збільшені масштаби використання документів виданих державними органами України на території Європи та інших країн. З огляду на виклики, які набули актуальності на теперішній час спеціалісти компанії ID Лігал Груп відкривають серію публікацій з висвітлення питань засвідчення та легалізації документів пов’язаних з оподаткуванням в яких будуть висвітлені як загальні принципи, так і особливості вчинення окремих операцій.
У сьогоденному сучасному світі, враховуючи зростаючі темпи світової економічної інтеграції, офіційні документи, видані в Україні для їх сприйняття у міжнародному документообігу потребують відповідної легалізації. В Україні нам давно вже відома одна з процедур легалізації документів, а саме проставлення апостилю, яку досить широко застосовують як фізичні, так і юридичні особи для можливості безперешкодного використання українських документів на території іноземних країн.
Застосування процедури проставлення апостилю на офіційних документах введено Гаазькою Конвенцією 1961 року з метою скасування дипломатичної або консульської легалізації іноземних офіційних документів. Таку процедуру можуть здійснювати лише країни-учасниці Конвенції, до списку яких наша держава приєдналася у 2002 році згідно із ЗУ про приєднання до цієї Конвенції.
Загалом апостиль являє собою спеціальний штамп з написом, яким засвідчується справжність підпису та статус особи, яка підписала документ, а також автентичність відбитку печатки/штампа на документі, який подано для апостилізації. Апостиль проставляється на самому документі або на окремому аркуші, що скріплюється з документом.
Отже з викладеного вище ми бачимо, що проставлення апостилю являє собою спрощену процедуру легалізації документів та здійснюється відповідним компетентним державним органом виключно на офіційних документах, які особа має наміри використовувати за кордоном.
Повноваження з проставляння апостилю на офіційних документах врегульовано спеціальною постановою КМУ від 18.01.2003 № 61, відповідно до якої проставлення апостилю здійснювалось МОН, Мін’юст та МЗС, в залежності від виду документа.
Однак, з початку 2023 року набули чинності зміни до згаданої вище постанови КМУ, згідно із якими повноваження здійснювати проставлення апостилю на документах, зокрема набула податкова служба України.
З аналізу внесених змін до положень постанови КМУ № 61 вбачається, що проставлення апостилю податківцями здійснюється центральним апаратом податкової служби та виключно на тих документах, які видані ДПС та її територіальними органами.
Про таку особливість фіскали також наголошують у своїх роз’ясненнях від 12.04.2023 та від 03.05.2023, які оприлюднені в інформаційно-довідковому ресурсі “ЗІР” ДПС України.
Порядок проставлення апостилю на документах врегульовано відповідними Правилами, затверджених спільним наказом МЗС, МВС, МОН, Мінфіну та Мін’юсту від 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5 (далі – Правила).
Відповідно до пункту п’ятого Правил апостиль проставляється на вимогу особи, яка підписала документ, або на вимогу фізичної/юридичної особи (їх представників) шляхом подання заявником відповідної заяви до податкової служби центрального рівня.
Примірні форми заяв для звернення за проставленням апостиля до податкової служби розміщені на офіційному вебсайті ДПС України за посиланням https://tax.gov.ua/diyalnist-/apostil/78289.html
Варто звернути увагу на те, що надання податківцями послуг з проставлення апостилю здійснюється на платній основі.
Згідно із наказом Мінфіну від 01.02.2023 № 54, зареєстровано в Мін’юсті 03.03.2023 за № 395/39451, вартість надання податковою зазначеної послуги складає 3 н.м.д.г., тобто на сьогодні заявнику отримання від податкової апостилю буде коштувати лише 51 грн.
Водночас, є і пільгова категорія осіб, які звільнені від оплати за надання послуг з проставлення апостилю і визначена ця категорія осіб у п. 2 наказу Мін’юсту від 18.12.2003 № 161/5, а саме:
особи з інвалідністю І та ІІ груп;
особи з інвалідністю внаслідок Другої світової війни;
громадяни, які належать до І категорії потерпілих унаслідок Чорнобильської катастрофи, та
діти-сироти у разі проставлення апостиля на документах, що стосуються безпосередньо цих громадян.
Звертаємо увагу, що належність до однієї із вказаної вище категорій осіб, заявнику потрібно буде підтвердити перед податковою відповідними документами.
Реквізити за якими здійснюється оплата заявником послуг із проставлення апостилю також можна знайти на сайті податкової за посиланням https://tax.gov.ua/diyalnist-/apostil/78106.html
Строк проставлення ДПС апостилю та/або отримання відмови у його проставленні становить 20 робочих днів, який обраховується з дня отримання податківцями пакету документів для проставлення апостиля.
В цій публікації було викладено загальні умови реалізації повноважень щодо проставлення апостилю податковими органами, а у наступних публікаціях будуть висвітлені процедурні питання подання документів для апостилювання та способи отримання апостильованих документів.
З повагою,
Ельвіна Гаврилюк
адвокат ID Legal Group
