Стаття опублікована в газеті «все про бухгалтерський облік» № 2
Із 18.10.2023 р. набув чинності Закон України від 29.06.2023 р. № 3200-IХ (далі – Закон № 3200), якими внесені зміни, зокрема до положень Господарського процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України та Кодексу адміністративного судочинства України стосовно здійснення обов’язкової реєстрації електронного кабінету в Електронному суді ЄСІТС (далі – Е-кабінет), серед іншого адвокатами, які представляють інтереси своїх Клієнтів у судах, та юридичними особами приватного права.
Водночас вказаними вище змінами передбачено пільгову категорію осіб, які не повинні створювати Е-кабінет: це ФОПи та фізичні особи — реєстрацію Е-кабінету здійснюють за власним бажанням.
- фізособи, які не бажають створювати кабінет через релігійні переконання, мають обов’язково повідомлення суду про такі обставини шляхом подання відповідної мотивованої заяви.
Із 18.10.2023 р. інформація про реєстрацію (чи не реєстрацію) Е-кабінету сторони у справі та їх представників-адвокатів (за наявності) є однією із обов’язкових вимог до оформлення будь-якого процесуального документу у справі, який подається до суду.
Зверніть увагу: за невиконання як сторонами судового процесу, так і їх представниками свого обов’язку щодо реєстрації Е-кабінету, передбачено процесуальну відповідальність у вигляді повернення процесуального документа/залишення без руху/залишення без розгляду.
Застосування судом конкретного виду санкції за невиконання сторонами по справі залежить від виду документа, яка застосовується у тому числі і до процесуальних документів сторони по справі, поданих до суду через адвоката, який представляє її інтереси у суді.
Не зважаючи на те, що від дати введення в дію обов’язкової реєстрації сторонами судового процесу Е-кабінету минуло не так багато часу, на сьогодні в ЄДРСР вже є чимало судових рішень про повернення/залишення без руху/без розгляду процесуальних документів поданих як безпосередньо стороною у судовій справі, так і адвокатом, який представляє її інтереси у суді, з підстав не виконання вимог норм ГПК стосовно обов’язкової реєстрації Е-кабінету та зазначення відповідної інформації у процесуальних документах по справі. Для прикладу наводимо нижче декілька таких ухвал ВС.
Так наприклад, КГС ВС ухвалою від 07.12.2023 р. у справі № 906/513/21 касаційну скаргу юрособи залишив без руху через те, що заявник у касаційній інстанції не виконав свого обов’язку щодо реєстрації Е-кабінету, як того вимагають чинні норми ГПК. На підтвердження факту не реєстрації касатором Е-кабінету касаційний суд в ухвалі зазначив отриману ним відповідь в Електронному суді про відсутність у заявника касаційної інстанції Е-кабінету.
У зв’язку з цим заявнику надано строк на усунення недоліків шляхом здійснення реєстрації Е-кабінету з наданням до суду відповідних доказів такої реєстрації.
Разом з тим на сьогодні також сформувалася судова практика і щодо застосування ідентичних процесуальних санкцій до адвокатів, які представляють інтереси своїх клієнтів у судах різних інстанцій.
Так, згідно із ухвалами КЦС ВС від 14.11.2023 р. у справі № 638/5572/21 та від 28.11.2023 р. у справі № 369/3122/21 касаційні скарги позивача – фізособи, інтереси якої представляє адвокат, залишено без руху. Причина — адвокат всупереч вимогам норм ЦПК не здійснив обов’язкової реєстрації Е-кабінету. У зв’язку з цим КЦС ВС надав строк на усунення виявлених недоліків шляхом виконання покладеного нормою ЦПК обов’язку зареєструвати Е-кабінет з одночасним надання до суду відповідних доказів вказаної реєстрації. Аналогічна позиція також відображена в ухвалі КАС ВС від 28.11.2023 р. у справі № 473/4940/23.
Зауважте, що перевірка зареєстрованого/не зареєстрованого Е-кабінету здійснюється в Електронному суді ЄСІТС шляхом отримання відповіді на запит стосовно сторони у справі здійснюється за кодом ЄДРПОУ юрособи та адвоката, який є її представником – за його ідентифікаційним кодом, які обов’язково зазначають у процесуальних документах у судовій справі.
Наприклад, ухвалою КГС ВС від 04.12.2023 р. у справі № 912/2688/21 касаційну скаргу заявника – юрособи залишено без руху. І це через те, що адвокатом у касаційній скарзі зазначив інформацію про зареєстрований Е-кабінет без зазначення свого ідентифікаційного коду. В результаті відсутність у процесуальному документі ідентифікаційного коду адвоката унеможливила суд касаційної інстанції здійснити перевірку інформації про зареєстрований адвокатом Е-кабінет. Як наслідок касаційну скаргу залишено без руху на надано відповідний строк на усунення недоліків.
Отже для запобігання застосуванню судами процесуальної відповідальності за недотримання нововведень процесуального законодавства, сторонам судового процесу та їх адвокатам перш ніж звертатися до суду з будь-якими процесуальними документами необхідно здійснити обов’язкову реєстрацію Е-кабінету та зазначити відповідну інформацію у процесуальних документах.
Нагадаємо, що з 18.10.2023 р. обов’язкова реєстрація Е-кабінету для юросіб приватного права введена в дію лише для господарського судочинства, а для адміністративного та цивільного процесів такий обов’язок для зазначених вище осіб відтерміновано до 20.02.2024 р. включно.
З повагою, Ельвіна Гаврилюк,
адвокат ID Legal Group
