На початку другої половини вересня 2021 року, а саме 17.09.2021 вступив в дію Наказ Мінфіну від 26.07.2021 №427 «Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства фінансів України з питання застосування реєстраторів розрахункових операцій та/або програмних реєстраторів розрахункових операцій» (далі по тексту – Наказ №427), на підставі якого внесені зміни у наступні нормативно-правові документи до Наказу Мінфіну від 14.06.2016 №547, яким затверджено Порядок реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги) та Наказу Мінфіну від 23.06.2020 №317, яким затверджено Порядок реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій (далі по тексту – Порядок №547 та Порядок №317 відповідно).
Розглянемо основні зміни, які були внесені на підставі Наказу №427.
До Порядку №547: проведено оновлення переліку обставин, якими передбачено здійснення операцій під назвою «службова видача» та «службове внесення», які не вважаються фіскальними, що знаходять відображення на реєстраторах розрахункових операцій (далі по тексту – РРО), а саме: операції, пов’язані з внесенням або видачею готівкових коштів з місця проведення розрахункових операцій, за умови, якщо такі операції щодо внесення або видачі готівкових коштів не пов’язуються з проведенням операцій з розрахунків; проведення операції з реєстрації суми готівкових коштів, які зберігаються в місті проведення розрахункових операцій на час фіксації розрахункової операції, що є першою, та відбувається за виконанням операції Z-звіт (службове внесення); проведення операції з реєстрації суми готівкових коштів, яка підлягає вилученню з місця проведення розрахункових операцій та/або видачі на користь держателів електронних засобів платежу (службова видача).
Вказані операції є уніфікованими та знаходять своє застосування користувачами звичайних РРО та користувачами, які застосовують програмні РРО (далі по тексту – ПРРО).
Разом з цим уточнено терміни збереження та зобов’язання щодо надання платником під час проведення перевірки актів «Про видачу коштів» та «Скасування помилково проведених через РРО сум розрахунків», а саме: вказані документи підлягають збереженню протягом 3-х років та на платника покладено обов’язок з надання вищевказаних актів в ході проведення перевірки контролюючим органам.
До Порядку №317:встановлено конкретизацію вимог до статусу пристрою, на який встановлено безкоштовне або інше програмне рішення для ПРРО, а саме: після факту встановлення програмного рішення (безкоштовного або іншого) для ПРРО на конкретний пристрій, що є власністю суб’єкта господарювання на підставі права власності, користування, володіння, такий ПРРО повинен бути зареєстрований відповідно до Порядку №317.
З повагою,
Олександр Самарін
аудитор ID Legal Group