Стаття опублікована в газеті «Все про бухгалтерський облік» № 12
Чергові зміни в трудовому законодавстві, пов’язані з воєнним станом, не забарилися та цілком очікувано відбулися не з першого січня нового 2024 р., а в кінці грудня 2023 р. Залишимо за дужками згадування про всі труднощі, які додатково виникли у фінансового менеджменту, зважаючи на дату оновлених підходів до кадрових та бухгалтерських питань – 24.12.2023 р.. Зауважимо один позитивний момент: саме в кінці року доцільно знати та врахувати, в т. ч. в налаштуваннях автоматизованого обліку, всі оновлені законодавчі положення та нові формули обрахунків.
Законом № 3494 , який запрацював з 24.12.2023 р.) внесені, зокрема, корективи до окремих положень КЗпП, Закону про відпустки та Закону № 2136. І хоча Законом № 3494 Уряду дано тримісячний термін для приведення нормативно-правових актів у відповідність йому, постараємося виокремити найбільш актуальні новації та привести відповіді на них.
Перше, що зазнало змін, це підходи у наданні щорічних та неоплачуваних відпустках та врахування їх для відпускного стажу. Так, за новими правилами, відпустка без збереження зарплати за сімейними обставинами та на час пандемії/загрози не враховується у стаж що дає право на щорічну основну відпустку. Таким чином, якщо такі відпустки надані за підстав статті 84 КЗпП та ст.26 Закону про відпустки до 23.12.2023 р. включно – включається. Якщо після – не включається. З позитивного: максимальний термін знаходження у таких відпустках продовжено з 15 к.днів до 30 к.днів (ч.2 ст.84 КЗпП).
Стосовно соціальних відпусток, слід підкреслити, що працівник, який знаходився у відпустці без збереження зарплати та не працював протягом календарного року, не втрачає свого права на отримання соціальної відпустки за цей рік. Варто також нагадати, що соціальні відпустки, у випадку їх не використання у календарному році переносяться на наступний рік.
Новою підставою для можливої відмови роботодавця у наданні працівнику відпустки є робота останнього на оборонному виробництві або виконання контрактів по мобілізаційних завдань. Зверніть увагу, що це є не обов’язком роботодавця, а є його правом.
Практичні рекомендації
В наказі про надання відпустки без збереження зарплати окремим пунктом доцільно зазначати що час перебування у відпустці за підстав ч.2 та ч.4 ст 84 КЗпП не зараховується у стаж що дає право на щорічну основну відпустку.
Враховуючи, що працівник ознайомлюється з наказом про відпустку під підпис, письмово повідомляти його про новації відпускних змін без збереження зарплати не потрібно.
Друге, змінився порядок виплати компенсацій за невикористані відпустки в окремих випадках. Зокрема, мобілізованим працівникам у місяці їх увільнення від роботи в зв’язку з призовом на військову службу. Для такої категорії працівників законодавчо внесена можливість отримати грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки до кінця місяця увільнення. Для цієї категорії працівників, які мають дітей\дитину з першою групою інвалідності, виплата грошової компенсації передбачена за невикористані дні додаткових відпусток. Зазначені виплати грошової компенсації є прямим обов’язком роботодавця за умови волевиявлення працівника отримати таку компенсацію та наявності відповідної заяви від нього.
Підкреслимо що всі новації, про які йшла мова будуть діяти виключно на період воєнного стану (крім положень щодо перенесених днів відпустки).
Практичні рекомендації.
Провести інвентаризацію невикористаних днів щорічних та соціальних відпусток станом на 31.12.2023 р. з виділенням окремо кількості днів, які припадають на період 2023 р.
Третє. Будь-які зміни трудового законодавства йдуть пліч-опліч із необхідністю внесення змін до кадрово-облікових та грошових розрахунків, зокрема у роботодавця з працівниками та отримувачами державних соціальних гарантій. Воєнний стан зумовив обставини, які вплинули на рівень заробітку працівників. За цих умов обрахування середнього заробітку є найбільш з актуальних та в окремих випадках й більш ризикоорієнтованих для бухгалтерів питань під час нарахування заробітної плати, компенсацій та соціальних гарантій.
Для 2024 р. маємо нові підходи для визначення розрахункового періоду зважаючи на дефініцію абз.2 ч. ІІ Порядку № 100. Згідно неї в 2023 р. діяла спеціальна норма стосовно обмеження розрахункового періоду, у разі розрахунку виплати грошової компенсації при звільненні працівника, виключно місяцями 2023 р. В 2024 р. діє загальна норма, розрахунковий період – 12 календарних місяців роботи, які передують місяцю звільнення/виплати компенсації.
Практичні рекомендації.
При формуванні наказу про звільнення або виплату компенсації мобілізованому працівнику невикористані дні щорічної, соціальної відпустки на дітей, інші відпустки, які підлягають компенсації, доречно відображати по новому окремо по дням накопиченим до 31.12.2023 р., та окремо – дні накопичені з 01.01.2024 р. до дати звільнення включно.
Зазначене полегшить бухгалтерії роботу проведення обрахування належних сум за новими вимогами Порядку №100.
Для наочного застосування вищенаведених норм та правил подвійного обчислення середньої зарплати розглянемо варіанти розвитку подій.
Варіант 1. Працівник звільняється на початку січня 2024 р. Розрахунковий період для днів відпусток, зароблених на кінець 2023 р., складають всі місяці 2023 р. За 2024 рік зароблені дні відпустки відсутні.
Варіант 2. Працівник звільняється у лютому 2024 р. За січень-лютий 2024 р. по працівнику накопичено 3 дні невикористаної відпустки. Розрахунковий період для днів відпусток, зароблених на кінець 2023 р., складають всі місяці 2023 р. А ось для днів зароблених у 2024 р. буде діяти загальне правило та розрахунковим періодом буде березень 2023 р. – січень 2024 р. Тобто, для обрахунку суми компенсації маємо необхідність розрахувати дві різні середньоденні зарплати та відповідно дві компенсаційні суми.
Звісно практика нарахування виплат характеризується багатоваріантністю, питання які виникають у працівників бухгалтерії при обрахунку належних сум значно складніші, але саме це зумовлює необхідність постійно актуалізувати законодавчі новації.
З повагою,
Тетяна Савчук, аудитор
керівник практики ТЦУ та аудиту
ID Legal Group
