Згідно з наказом Мінфіну України від 01.06.2020 № 261 «Про внесення змін до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами» (Наказ № 261), який вступив в силу 01 вересня 2020 року, визначено «Порядок обміну електронними документами з контролюючими органами», який встановлено раніше затвердженим наказом Мінфіну України від 06.06.2017 № 557 (Порядок № 557).
Що ж змінилось у зв’язку з прийняттям нової редакції?
Відповідаючи на зазначене питання звертаємо Вашу увагу на те, що абзац другий та третій пункту 1 розділу ІІІ у редакції Наказу № 261 передбачає, що приєднатися до договору про визнання електронних документів (Договір) можливо наступним чином: надіслати до органу ДПС електронний документ (будь-який, перший) за встановленим стандартом (форматом) та при цьому дотриматися вимог діючого законодавства.
Яким чином відбувається приєднання до Договору?
Отримання автором електронного документа квитанції, що підтверджує факт прийняття органом ДПС такого документа, є підтвердженням про приєднання автора до Договору.
Яким же чином будуть вважатися суб’єктами електронного документообігу фізичні особи, які не є самозайнятими?
В автоматичному порядку є суб’єктами електронного документообігу та мають право подавати електронні документи до органів ДПС (виключно з використанням кваліфікованого електронного підпису) фізичні особи, які не є самозайнятими особами.
Як бути з Договорами, які є чинними на день вступу в силу Наказу №261?
Відповісти на це питання можливо, проаналізувавши п. 3 Наказу № 261, в якому зазначено наступне: Договори, що є чинними на дату прийняття Наказу № 261, будуть продовжувати свою дію до появи підстав, визначених п. 5 розд. III Порядку № 557 (у ред. Наказу № 261), а саме:
Договір та Повідомлення, що пов'язані з ним, припиняє свою дію, якщо наявна хоча б одна з наступних підстав:
завершено строк чинності (скасування) кваліфікованого сертифіката відкритого ключа керівника, що пов’язано з отриманням інформації від кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг;
з ЄДР отримано інформацію про те, що відбувся факт зміни керівника, змінилась сторона Договору;
з ЄДР отримано інформацію про те, що відбулась державна реєстрація юридичної особи, що припинила свою діяльність;
зняття з обліку самозайнятої особи як платника податків у контролюючому органі, про що з’явилась інформація в Реєстрі самозайнятих осіб;
закрито реєстраційний номер облікової картки платника (автора (підписувача) електронного документа) у зв’язку зі смертю, про що свідчить інформація у Державному реєстрі.
З повагою,
Олександр Самарін
аудитор ID Legal Group
