Прибуток є, звітність складена, бухгалтерія працює. Але чи означає це, що керівник справді бачить реальний стан свого бізнесу? Особливо сьогодні, коли одна подія може зупинити виробництво, коли склад із запасами може бути пошкоджений, коли постачальник не може виконати свої зобов’язання, а дебітор, який ще вчора вважався надійним, більше не має можливості розрахуватися.
У таких умовах питання достовірності фінансової інформації набуває зовсім іншого значення, адже керівник має приймати рішення швидко: чи продовжувати інвестувати у напрямок бізнесу? чи залучати кредитування? чи можливо виконати зобов’язання перед працівниками та контрагентами? чи достатньо в компанії ресурсів, щоб продовжувати діяльність? і головне: чи можна довіряти цифрам, на основі яких приймаються ці рішення?
Саме в цей момент незалежний аудит може стати для керівника значно більшим, ніж просто обов’язковою перевіркою фінансової звітності. Звітність може виглядати правильно, але реальність бізнесу може вже змінитися. Воєнний стан створює для бізнесу значну кількість факторів невизначеності: пошкодження або втрата майна, переміщення виробничих потужностей, порушення логістичних маршрутів, втрата ринків збуту, зростання витрат, проблеми з постачальниками, неплатоспроможність окремих покупців. Усе це може впливати на реальну вартість активів, можливість погашення дебіторської заборгованості, виконання договірних зобов’язань та фінансову стійкість підприємства. При цьому бухгалтерський облік може продовжувати відображати операції у звичайному режимі: товар може значитися на балансі; дебіторська заборгованість може залишатися активом, основні засоби можуть обліковуватися за даними бухгалтерського обліку. Але для керівника важливо розуміти не лише те, що зазначено у фінансовій звітності, важливо розуміти: чи відповідають ці цифри реальному стану бізнесу.
Які сигнали керівнику не варто ігнорувати?
Іноді проблема починається не з очевидної помилки. Навпаки — зовні фінансова звітність може виглядати цілком нормально. Проте керівнику варто звернути особливу увагу, якщо:
- компанія показує прибуток, але постійно не вистачає коштів;
- дебіторська заборгованість зростає, а фактичні строки її погашення збільшуються;
- компанія не має достатньої впевненості у фактичній наявності або стані своїх запасів та інших активів;
- активи були пошкоджені, переміщені або тривалий час не використовуються;
- змінилися основні постачальники або ринки збуту;
- суттєво зросли витрати на логістику, виробництво чи забезпечення діяльності;
- бізнес залежить від обмеженої кількості покупців або постачальників;
- управлінський персонал змушений постійно переглядати бюджети та прогнози;
- керівник отримує різну інформацію від бухгалтерії, фінансового підрозділу та операційних служб.
Кожна із цих обставин сама по собі не означає, що фінансова звітність містить помилки, але вони можуть свідчити про необхідність поставити важливе запитання: чи достатньо ми розуміємо реальний фінансовий стан нашого бізнесу?
Найбільший ризик — приймати рішення, спираючись на цифри минулого
Фінансова звітність завжди містить інформацію про те, що вже відбулося. Але в умовах швидких змін особливо важливо розуміти, чи залишаються зроблені раніше оцінки актуальними: чи можна повернути дебіторську заборгованість? чи не втратили запаси свою цінність? чи можуть активи використовуватися для отримання майбутніх економічних вигід? чи здатна компанія виконувати свої зобов’язання? чи має підприємство достатні ресурси для продовження діяльності?
Саме оцінка здатності підприємства продовжувати діяльність на безперервній основі є одним із питань, яке в умовах воєнної та економічної невизначеності потребує особливої уваги. Події та умови, що виникають до дати затвердження фінансової звітності, можуть суттєво впливати на такі оцінки та вимагати належного відображення або розкриття у фінансовій звітності.
Чому внутрішньої інформації іноді недостатньо?
Керівник щодня отримує величезний обсяг інформації: від бухгалтерії, від фінансового директора, від комерційного підрозділу, від керівників виробництва, від менеджерів із закупівель. Але велика кількість інформації не завжди означає, що керівник має об’єктивну картину, особливо тоді, коли кожен підрозділ бачить лише власну частину процесу: бухгалтерія бачить облік, продажі бачать клієнтів, логістика бачить поставки, керівництво — загальну картину. Але саме незалежний професійний погляд може допомогти оцінити, наскільки фінансова інформація, сформована на основі всіх цих процесів, є достовірною.
Що в такій ситуації може дати незалежний аудит?
Аудитор не управляє бізнесом і не приймає управлінських рішень замість керівника. Його роль інша: незалежний аудитор оцінює фінансову звітність, аналізує суттєві операції та облікові оцінки, отримує аудиторські докази щодо важливих показників і розглядає фактори, які можуть впливати на достовірність фінансової інформації.
В умовах війни особливої уваги можуть потребувати питання фактичного стану активів, можливості погашення дебіторської заборгованості, знецінення активів, виконання зобов’язань, суттєвих подій та оцінки безперервності діяльності.
Війна та пов’язані з нею події можуть впливати як на господарську діяльність підприємства, так і на оцінки та розкриття інформації у фінансовій звітності. Національні стандарти обліку вимагають розкривати та оцінювати події, що мають місце після дати балансу, а МСБО 10 взагалі передбачає окремий підхід до подій після звітного періоду залежно від того, чи свідчать вони про умови, що існували на звітну дату, або виникли після неї. Тому цінність незалежного аудитора для керівника — не лише у фінальному аудиторському звіті. Насамперед це можливість отримати незалежну професійну оцінку того, наскільки цифри у фінансовій звітності відповідають інформації, на яку бізнес може спиратися.
Одне запитання, яке сьогодні варто поставити собі кожному керівнику
Якщо завтра вам потрібно буде прийняти рішення, від якого залежатиме майбутнє компанії, — чи будете ви впевнені в цифрах, на яких це рішення ґрунтується? Якщо відповідь не є однозначним «так», можливо, саме час отримати незалежний професійний погляд, тому що в умовах постійної невизначеності бізнесу недостатньо просто мати фінансову звітність, а важливо розуміти, чи відображає вона реальний стан вашого бізнесу.
