При купівлі обладнання підприємство отримує стандартну гарантію, яка вже включена в ціну. Проте за окрему плату постачальники можуть пропонувати розширену гарантію – додаткову послугу, що:
подовжує строк гарантії (наприклад, ще на 12 місяців),
охоплює ширший перелік випадків (перепади напруги, вплив третіх осіб тощо),
передбачає пришвидшене обслуговування або безкоштовний ремонт.
Це не обов’язкова, але вигідна для покупця послуга, яка зменшує витрати на можливий ремонт.
Згідно з Цивільним кодексом України (ст. 673–675), продавець зобов’язаний передати товар належної якості. Встановлення гарантійного строку – один зі способів забезпечення цієї вимоги. Проте розширена гарантія не є обов’язковою умовою договору, а лише додатковою опцією.
В обліку, згідно з НП(С)БО 7, у первісну вартість основного засобу включаються витрати, пов’язані з його придбанням і доведенням до стану, придатного до використання. Розширена гарантія не входить до таких витрат, адже вона стосується експлуатації, а не придбання.
Акцентуємо Вашу увагу на те що, вартість розширеної гарантії слід вважати витратами майбутніх періодів (рахунок 39), які списуються пропорційно протягом строку дії гарантії.
Приклад обліку на умовах:
Підприємство придбало обладнання вартістю 240 000 грн (з ПДВ), з яких ПДВ – 40 000 грн. Також придбано розширену гарантію на 12 місяців за 3 000 грн (ПДВ – 500 грн).
Проводки:
№ Операція Дебет Кредит Сума, грн
1 Оприбуткування обладнання 152 631 200 000
2 Податковий кредит з ПДВ 641 631 40 000
3 Оплата розширеної гарантії (без ПДВ) 39 631 2 500
4 Податковий кредит з ПДВ (гарантія) 641 631 500
5 Оплата постачальнику 631 311 243 000
6 Введення в експлуатацію ОЗ 104 152 200 000
7 Щомісячне списання вартості гарантії (2 500 грн ÷ 12 міс.) 23 (або 92/93) 39 208,33
Звертаємо Вашу увагу на те що, розширена гарантія – це не частина первісної вартості обладнання, а передплачена послуга, пов’язана з подальшою експлуатацією. Тому вона обліковується як витрати майбутніх періодів і списується щомісячно у складі витрат діяльності.
З повагою,
Тетяна Савчук, аудитор
керівник практики ТЦУ та аудиту
ID Legal Group
