Кардинальні зміни валютного регулювання та нагляду, про які ми вже розміщували систематизовані матеріали, отримали нормативно-правове продовження щодо спрощення розрахунків та операцій з національною валютою. Національним банком затверджено зміни до працюючого, з січня 2018 року, Положення про ведення касових операцій в національній валюті №148 (Далі-Положення№148), які вже набрали чинності.
Суттєві моменти внесених змін можна структурувати наступним чином:
конкретизація осіб уповноважених на здійснення касових операцій (Далі – КО) та підписання касових документів (зокрема, але не виключно, касові ордери та книга, відомості на виплату, документи за операціями РРО, акти інвентаризації): коло таких осіб визначає виключно керівник внутрішнім розпорядчим документом;
конкретизація визначення відокремлених підрозділів. А саме, розширення їх переліку шляхом включення до об’єктів касового контролю структурних підрозділів, як стаціонарних так і пересувних. Головною умовою є те, що через них здійснюється реалізація товарів (робіт,послуг). І, як наслідок цього включення, необхідність, в окремих випадках, здійснювати оприбуткування готівки безпосередньо в касовій книзі або зберігання електронної форми фіскальних звітів за день. Зважаючи на відповідальність за не оприбуткування готівки ( у п’ятикратному розмірі від суми), підприємствам та підприємцям варто переглянути існуючу систему власного документування готівкових розрахунків;
уточнення порядку розрахунку ліміту залишку в касі. А саме, не врахування сум готівкових коштів, які внесені на банківський рахунок підприємства, через платіжні пристрої, які належать небанківським фінансовим установам. Враховуючи сталу практику інкасації готівки через термінали, вочевидь значна кількість підприємств повинна буде звернутись до перегляду встановлених лімітів та внесення змін до розпорядчих документів, якими вони встановлені;
конкретизовано та розширено перелік випадків на які не поширюються законодавчі обмеження готівкових розрахунків. Про це дещо докладніше. На протязі всього існування зазначених обмежень точилися суперечки по окремим випадкам отримання/видачі готівки при розрахунках між юридичними та фізичними особами на виплати фізичним особам в сумі більше 50 тис. грн., які пов’язані з оплатою праці. Національний банк зайняв позицію заборони таких готівкових розрахунків. Тепер завдяки здоровому глузду, який враховує реалії нашого часу, обмеження на готівкові розрахунки по виплатам пов’язаним з оплатою праці скасовано. Відповідно всі такі виплати, а їх перелік значно ширший ніж заробітна плата та включає зокрема, премії та винагороди, оплати за невідпрацьований час, матеріальна допомога, тощо, можуть бути здійснені в сумі, яка перевищує 50 тис. грн. Крім цього, також можна виплачувати декретні та лікарняні, соціальні виплати, вихідну допомогу. (Вичерпний перелік вищезазначених виплат наведений у Інструкції зі статистики заробітної плати).
Запроваджені послаблення регулювання обігу готівки ніби свідчать про подальше спрощення національного готівкового регулювання. Але такий висновок є передчасний, тому що Національним банком країни вже підготовлено та оприлюднено для суспільного обговорення проект Постанови, якою планується ввести низку змін до Положення №148. Ці зміни значно звужують сферу використання готівки та встановлюють обов’язок суб’єктів господарювання у разі зняття готівкових коштів з поточних рахунків, з метою здійснення готівкових розрахунків з фізособами, надавати на запит обслуговуючого банку підтвердні документи, на підставі яких здійснюються такі готівкові розрахунки, та інші документи, що необхідні банку для вивчення клієнта.
Як кажуть коментарі зайві, але кожен може надіслати на поштову скриньку НБУ свої зауваження та пропозиції. Час ще є.
